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养老院需要办理的证件如下：
1、申请筹办社会福利服务机构：60张床位以上的由市民政局审批，60张床位以下的由所在县区民政局审批，报市民政局备案；
2、申请领取《社会福利机构执业证书》：由受理民政部门进行实地审验，符合条件的发给证书，不符合的发整改通知书；
3、填写申请书、可行性研究报告；
4、审办资格证明文件、资金来源证明和固定场所证明文件；
5、章程草案；
6、《社会福利机构设置批准证书》；
7、《营业执照》。
养老院的设立与管理：
1、设立许可：需向当地民政部门申请养老院设立许可；
2、营业执照：向工商行政管理部门申请并获得营业执照；
3、税务登记：在税务部门进行税务登记，取得税务登记证；
4、消防安全：通过消防部门的安全检查，获得消防安全合格证明；
5、卫生许可：向卫生健康部门申请并获得卫生许可证；
6、环境评估：根据需要可能要进行环境影响评估并获得相关证明。
综上所述，养老院在办理相关证件时需遵循一定程序：根据床位数量向相应民政局申请筹办，获取《社会福利机构执业证书》前须接受实地审验，同时准备申请书、研究报告、资质及资金证明文件，草拟章程，并最终取得《社会福利机构设置批准证书》和《营业执照》以合法运营。
法律依据：
《社会福利机构管理暂行办法》
第十一条
申请领取《社会福利机构设置批准证书》的机构，应当符合社会福利机构设置的下列基本标准：（一）有固定的服务场所、必备的生活设施及室外活动场地：（二）符合国家消防安全和卫生防疫标准，符合《老年人建筑设计规范》和《方便残疾人使用的城市道路和建筑物设计规范》；（三）有与其服务内容和规模相适应的开办经费；（四）有完善的章程，机构的名称应符合登记机关的规定和要求；（五）有与开展服务相适应的管理和服务人员，医务人员应当符合卫生行政部门规定的资格条件，护理人员、工作人员应当符合有关部门规定的健康标准。
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