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应用文的特点有针对性、时效性、真实性强、规范性、格式体例稳定、工具性等等。
1、针对性
应用文有针对性的特点，它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种。针对性是应用文的一种特点，它是为了处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此，应用文有针对性的选择不同的文种，并在写作过程中根据目的与读者对象有所选择与取舍。
2、时效性
应用文具有时效性，即在特定时间传递信息、解决问题，因此具有时效性。例如，新闻报道、技术手册、规章制度等都是时效性的应用文。时效性强的应用文能够及时更新，满足读者和读者的需求，提供准确、实用的信息。
3、真实性强
应用文的特点之一是真实性强。这意味着应用文必须反映现实情况、问题，叙述的事实是客观存在的，不能经过任何艺术加工。此外，应用文在写作过程中要符合从实际出发，按照客观规律行文的基本要求。事实确凿可信，统计数据准确无误、有理有据。因此，应用文的真实性是保证其准确性和可信度的重要标准。
4、规范性
应用文具有规范性、格式体例稳定、应用文简练、书写规范等特点。其中，规范性体现在应用文必须遵守格式体例，格式体例是固定、准确的规定，而应用文则要简洁、明确。格式体例的稳定使得应用文具有统一性和规范性。而应用文简练则强调文字简洁、易读性，目的是为了让读者能够一目了然，提升阅读效果。书写规范则要求应用文要有规范的笔法和排版方式。
5、格式体例稳定
应用文的格式体例稳定是其特点之一。应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性和严肃性。在拟文时，撰写者必须遵守格式体例的要求。不同种类的应用文都有其惯用格式，尤其是国家行政机关公文的格式更具有规范性。应用文的格式化比较固定，包括社会长期约定俗成的体式和主体风格，也有一些体式由国家统一规定。
6、工具性
工具性是应用文的一种特点，它本身不是人们追求的目标，只是为了实现特定目标而采取的手段。应用文以语言文字为中介，通过传递各种信息，在各个领域中发挥工具作用。
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